【决战四季度 决胜双百亿】信息共享、协调配合、服务支撑,这个早会很及时!

“需求单位打的款收到了吗?”“什么时候打的?”“昨天打了10万”“昨天收到了两笔10万……”打破信息差造成的鸿沟,迫在眉睫。为了解决前、中台信息不对称的痛点,打通认领业务流水环节堵点,做好中台服务支撑工作,业财中心积极协同华西事业部、外拓事业部、数字物贸工作组等前台部门,围绕“信息共享、协调配合、服务支撑”,召开每日跨部门信息共享早会。

信息共享,通过每日早会,业财中心第一时间与前台部门披露分享关键数据与重要信息,如跨日未认领流水、前一天未支付成功的项目货款明细及原因、年度对账进度情况等资金收付情况和业务处理进度等相关信息。

协调配合,业财中心与前台部门深度讨论重点项目结算业务问题,并指派专人跟进结算业务流程,协调处理异常合同推送、结算验收授权等杂难点问题,确保各项业务活动在部门之间流转畅通。

服务支撑,业财中心积极开展结算业务培训,提高实操水平。同时收集前台部门意见与建议,制定对应支持措施。

截至目前,已组织召开跨部门信息共享早会38次,累计披露 891条跨日未认领流水,209条延迟支付的货款明细,针对91条业务事项进行了协调处理,精准打通业务堵点,有效提升了流水认领的及时性,创建了信息共享新出口。

会议现场