【冲刺双百亿 点赞数产人】他们将专业的财税服务触觉前置 ,全力为业务“保驾护航”

创新组织模式,做好业务部门的合作伙伴

为服务集团数字化转型,助力公司高速度发展,更好地为前台业务部门提供管理服务,财税中心于2022年底成立以杨雪、夏楚尧、王凯、郭晓柳为主的财务BP小组,主动将财务管理的触觉前置到业务活动中,深入了解业务模式,追踪业务动态,积极促进业务财务信息流动 ,并通过提供专业的财务评估,让财务业务化,业务理性化,真正实现业财一体化,有效降低公司经营风险,促进公司高速健康发展。

以专业知识服务业务团队

在日常业务中,财务BP小组主要有三项工作职能,一是严格审核业务结算及付款资料,仔细核对附件是否满足合同约定的结算及付款条件。二是根据年度预算,全面加强预算月度管理,通过预算管理报表准确分析各业务进程以及盈亏原因,进一步协助公司管理层及业务部门优化资源配置,提高经营管理水平。三是建立并完善应收账款管理流程与回款监控体系,协助前台业务部门及时跟进逾期账款。

2023年上半年,财务BP小组积极参与前端业务方案讨论与业务合同评审等相关工作,共审核外部业务合同200余份,有效降低了合同风险与业务经营风险,为公司合规性经营提供了有利保障。

创新优化业务流程

为更好地推进相关工作,财务BP小组每周都会进行头脑风暴,分享各品类业务管理模式、新的合同模式及合同风险,讨论“如何配合业务团队提高业务流程效率”“面对新业务规模扩大,业务团队增多,如何高效率与多团队对接,提高业务起步速度”等相关问题。

思想碰撞越多,新的点子就越多。其中,关于业务开展中需收集的单据问题,小组中的夏楚尧、王凯对此有着不同的看法。夏楚尧认为除了仅有的货权转移证明单据,还需补充材料入库单;王凯则认为货权转移证明有足够的证明力,不需要额外的增加入库单,单据的越多势必会增加业务团队的工作量,影响工作效率。双方据此展开了激烈的讨论,通过仔细查询相关会计准则与审计准则,根据公司业务实际开展情况,重新制定了业务团队需提交的业务单据清单,优化了现有流程和规范,使业务人员明确办理结算及付款所需资料,平均每周减少80%因资料不合规而退回的现象,有效提高了结算工作效率。

财务BP小组开启“头脑风暴”

在接下来的工作中,财务BP小组将作为财务和业务之间的桥梁纽带的角色定位,突出支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值、防控风险的功能作用,全面做好财务与业务协同,积极提升沟通效率,深度赋能前台业务部门,为公司连跨两个双百亿贡献力量。

本期点赞数产人——财税中心 财务BP小组!